Kommunikation. Disposition. Kontrolle.
Die smarte Kommunikations- & Dispositionszentrale für moderne Speditionen und Logistikflotten. Verwandeln Sie unübersichtliche WhatsApp-Chats in einen professionellen Team-Leitstand.
Das tägliche WhatsApp-Chaos in der Spedition
WhatsApp ist für Fahrer schnell und vertraut. Doch wenn geschäftskritische Absprachen über einzelne Dienst- oder Privathandys laufen, verliert die Disposition den Überblick:
Genau hier setzt DispoHUB an:
Für den Fahrer bleibt die Kommunikation gewohnt unkompliziert – für Ihre Spedition entsteht ein zentraler, transparenter und rechtssicherer Leitstand.
Fahrerkommunikation auf einzelnen Handys
Endet eine Schicht oder fällt ein Disponent aus, verbleiben kritische Informationen auf einzelnen privaten oder Dienst-Smartphones.
Fehlende Nachvollziehbarkeit
Bei geänderten Abladeadressen, Wartezeiten oder Reklamationen ist oft unklar, wer wann welche Info übermittelt oder gelesen hat.
Doppelantworten oder Stillstand
Mehrere Disponenten bearbeiten denselben Fahrer gleichzeitig mit widersprüchlichen Anweisungen – oder niemand fühlt sich zuständig.
Verstreute Schadensfotos & Lieferscheine
Wichtige Frachtbriefe, Quittungen und Schadensbilder landen in unübersichtlichen Handy-Galerien statt im zentralen Firmenarchiv.
Datenschutz- & DSGVO-Risiken
Personenbezogene Fahrer- und Kundendaten auf Privatgeräten verstoßen gegen Datenschutzrichtlinien und entziehen sich der IT-Kontrolle.
Die Kommunikation gehört nicht mehr einem einzelnen Handy
DispoHUB Enterprise integriert die Fahrer-Nachrichten direkt in Ihre Unternehmensprozesse, Schichten und IT-Systeme.
1. Fahrer / Kanal
Fahrer sendet Nachrichten, Sprachnotizen, Schadensfotos oder Standort gewohnt über WhatsApp & Co.
2. DispoHUB Leitstand
Zentrale Erfassung, Notfall-Filter, Kollisionsschutz, Vorgangs-Status & schichtübergreifende Bearbeitung.
3. Speditions-Infrastruktur
Automatische Ablage auf internem Server/DMS, Team-Notizen und zukünftige Übergabe an Ihr TMS / ERP.
Was DispoHUB heute bereits leistet
DispoHUB ist weit mehr als eine einfache Chat-Oberfläche. Es verbindet Kommunikation, Teamarbeit, Vorgangssteuerung, Dokumentation und zentrale Datenhaltung.
Dispositions-Leitstand mit Schichtübersicht
Strukturieren Sie Chats übersichtlich nach Nahverkehr, Fernverkehr, Schwerlast oder Baustellenlogistik. Mit lückenloser Schichtübergabe und Teampräsenz-Anzeige.
Nachvollziehbarer Zustell- & Lesestatus
Sekundengenaue Transparenz: Sehen Sie, ob eine Nachricht gesendet, zugestellt oder gelesen wurde. Fehlgeschlagener Versand kann mit 1-Klick wiederholt werden.
Automatische Notfall- & Dringlichkeitserkennung
Signalwörter wie „Unfall“, „Panne“, „Polizei“, „Stau“ oder „Kühlkette unterbrochen“ lösen sofort optische & akustische Alarme im Blickfeld der Disponenten aus.
Team-Kollisionsschutz & 1-Klick-Übernahme
Verhindert Doppelbearbeitungen: DispoHUB zeigt live an, welcher Kollege einen Vorgang bearbeitet. Bei Bedarf kann der Chat mit einem Klick übernommen werden.
5-stufiger Bearbeitungsstatus & Vorfall-Tags
Aus Nachrichten werden Vorgänge: Neu → In Bearbeitung → Warten auf Dispo → Warten auf Fahrer → Erledigt. Inklusive Markierung für Transportschaden, Palettentausch etc.
Zentrales Schadens- & Belegarchiv (DMS)
Schadensfotos, Frachtbriefe und Lieferscheine per Drag & Drop direkt auf dem Firmen-Fileserver oder DMS revisionssicher nach Fahrer/Datum ablegen.
Wiedervorlagen & interne Notizen
Vorgänge gezielt terminieren („Um 14:00 Uhr Entladung prüfen“) und interne Notizen mit @Kollege hinterlegen – unsichtbar für den Fahrer.
Tastatur-Kürzel, Filter & Dark Mode
Blitzschnelles Arbeiten für Power-User mit Strg+K (Suche nach Fahrer, Kennzeichen, Tour-ID), flexiblen Filtern und augenschonendem Dark Mode.
100% On-Premise & Datenhoheit
Betrieb auf Ihrer eigenen Serverinfrastruktur. Keine Cloud-Pflicht. Volle Kontrolle über Datenbanken, Backups, SSL-Zertifikate und Windows-Active-Directory.
Ihre Daten. Ihre Infrastruktur. Ihre Kontrolle.
DispoHUB ist bewusst als **On-Premise-Lösung** konzipiert. Es läuft innerhalb der unternehmenseigenen IT-Umgebung (Inhouse-Server oder Private Cloud) und unterliegt keinen externen Cloud-Zwängen.
Unternehmenssicherheit & Standards
HTTPS & SSL
Verschlüsselte Datenübertragung & eigene Zertifikate
Berechtigungskonzept
Rollenbasierter Zugriff für Dispo, Admin & Archiv
SQL-Infrastruktur
Anbindung an etablierte SQL-Datenbanken
Backup-Integration
Einbindung in bestehende Desaster-Recovery-Routinen
Bisherige Praxis vs. DispoHUB Enterprise
Sehen Sie auf einen Blick, wie DispoHUB Ihre Fahrerkommunikation strukturiert und Risiken eliminiert.
| Kriterium | Bisherige Praxis (Handy-Chats) | DispoHUB Enterprise |
|---|---|---|
| Zuständigkeit | An einzelne Handys / Disponenten gebunden | Zentraler Team-Leitstand mit Übersicht |
| Schichtübergabe | Informationen müssen mühsam erfragt werden | Lückenloser Kommunikationskontext für alle |
| Nachvollziehbarkeit | Keine verlässliche Lesebestätigung im Team | Zustell- & Lesestatus mit exakten Zeitstempeln |
| Notfall-Reaktion | Wichtige Meldungen gehen im Chatverlauf unter | Automatische Dringlichkeitserkennung & Alarm |
| Doppelbearbeitung | Mehrere Kollegen antworten gleichzeitig | Team-Kollisionsschutz & 1-Klick-Übernahme |
| Bearbeitungsstatus | Häufig gar nicht oder außerhalb im Kopf | 5-stufiger Status (Neu bis Erledigt) |
| Schadensbelege & Fotos | Auf privaten Smartphones verstreut | Zentrale Ablage im Firmennetzwerk / DMS |
| Wiedervorlagen | Post-its oder separate Kalender | Direkt im Kommunikationskontext integriert |
| Datensicherheit | Daten unkontrolliert auf Endgeräten | 100% On-Premise & zentrale Datenhoheit |
| Zukunft & Schnittstellen | Insel-Lösung ohne TMS-Kopplung | Roadmap: KI, TMS Bridge, Sprachnachrichten-Text |
Die Roadmap v3.0+ für DispoHUB
DispoHUB wächst mit den Anforderungen Ihrer Spedition. Die modulare Architektur bildet das Fundament für zusätzliche Kanäle, KI-Unterstützung und Speditionssoftware-Integrationen.
Multikanal & Subunternehmer-Portal
Anbindung von MS Teams, Slack & Telegram sowie ein mobil optimiertes Web-Portal für Fremdfahrer ohne App-Installation.
Sprachnachrichten automatisch als Text
Audio-Nachrichten von Fahrern werden in Sekundenschnelle transkribiert. Disponenten lesen statt langes Abhören.
Automatische Übersetzung ohne Sprachbarrieren
Echtzeit-Übersetzung in beide Richtungen (z.B. Fahrer schreibt Polnisch, Dispo liest/antwortet Deutsch, Fahrer erhält Polnisch).
KI-Zusammenfassungen & Antwortvorschläge
Lange Chat-Verläufe per Klick zusammenfassen und kontextbasierte Antwortentwürfe erhalten. Der Mensch behält die Kontrolle.
Flottenkarte & Live-Standort
Verknüpfung von Tour-Konversationen mit Echtzeit-Fahrzeugpositionen, Kartendarstellung und ETA-Berechnung.
TMS Bridge (WinSped, DISPENT, CSB, ActiveLog)
Automatischer Austausch von Tourdaten, Kennzeichen, Fahrerzuordnungen und Beleg-Rückführung in Ihr Speditionssystem.
Geplante TMS-Integrationen umfassen unter anderem LIS WinSped, DISPENT, CSB, ActiveLog und Transporeon.
DispoHUB live im Einsatz erleben
Möchten Sie sehen, wie DispoHUB Ihre tägliche Disposition entlastet? Wir demonstrieren Ihnen die Plattform unverbindlich und besprechen die Anbindung an Ihre IT-Landschaft.
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Egal ob Sie ein Angebot für mesonic WinLine wünschen, Ihre Arztpraxis digitalisieren möchten oder IT-Support benötigen – wir helfen Ihnen gerne.
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