1. Das Problem mit statischen Excel-Auswertungen
Controlling in Excel birgt im Unternehmensalltag drei entscheidende Schwachstellen:
Hoher Zeitaufwand: Vor jedem Monatsabschluss oder Geschäftsführungs-Meeting müssen Daten aus ERP, Fibu und Lager exportiert und formatiert werden.
Formel- und Übertragungsfehler: Eine fehlerhafte Formel in einer Arbeitsmappe führt zu falschen Entscheidungsgrundlagen.
Fehlende Interaktivität: Statische Tabellen erlauben keinen Drill-down auf Einzelbelege, um Ursachen für Margenverluste direkt zu ergründen.
2. Die 3 wichtigsten Dashboard-Ebenen für Entscheider
WinLine BI strukturiert Unternehmensdaten nach individuellen Führungsebenen und Verantwortungsbereichen:
Geschäftsführungs-Cockpit: Gesamtumsatz, Ertrag, Rohertragsmarge, Liquiditätsstatus und Vorjahresvergleich auf einen Blick.
Vertriebs- & Kunden-Dashboard: Auftragseingang, Umsätze nach Produktgruppen, ABC-Kundenanalysen und Stornoquoten.
Lager- & Einkaufs-Dashboard: Lagerumschlagshäufigkeit, Reichweiten, Lieferantenbewertungen und offene Bestellungen.
3. Vertriebs- & Margencontrolling in Echtzeit
Ein hoher Umsatz ist kein Garant für Rentabilität. Mit WinLine BI analysieren Sie die tatsächlichen Deckungsbeiträge (DB I, DB II) auf Knopfdruck:
Erkennen Sie sofort, welche Artikel, Kundensegmente oder Vertriebsregionen den höchsten Rohertrag erwirtschaften und bei welchen Produkten versteckte Zusatzkosten die Marge schmälern.
Dank der integrierten Drill-down-Funktion klicken Sie direkt aus dem Übersichtsdiagramm in die entsprechende Rechnung oder Lieferscheinposition.
Reagieren Sie nicht erst nach Wochen auf Margenverluste, sondern steuern Sie Preisnachlässe und Einkaufsbedingungen proaktiv auf Basis von Live-Daten.
4. Finanz- & Liquiditätsvorschau auf Tagesbasis
Durch die direkte Verknüpfung mit der mesonic WinLine FIBU behalten Sie die Liquidität fest im Griff:
Offene Posten & Fälligkeiten: Strukturierte Altersstruktur der Forderungen (OP-Listen) und automatischer Überblick über überfällige Zahlungen.
Cashflow-Prognose: Gegenüberstellung von erwarteten Zahlungseingängen und verbindlichen Lieferantenverbindlichkeiten für die kommenden 30 bis 90 Tage.
5. Automatisierter Berichtsversand & mobiler Zugriff
WinLine BI nimmt Ihnen das manuelle Berichtswesen vollständig ab:
- Automatischer PDF-Versand: Konfigurieren Sie Berichte, die jeden Montagmorgen um 07:00 Uhr automatisch an das Management versendet werden
- Mobiles Reporting: Zugriff auf Dashboards via Tablet oder Smartphone – ideal für Außendienst und Geschäftsreisen
- Rollenbasierte Berechtigungen: Jeder Abteilungsleiter sieht genau die Kennzahlen seines Verantwortungsbereichs
Häufige Fragen zum Thema
Benötigt man für WinLine BI ein externes Data Warehouse?
Nein. WinLine BI greift direkt und performant auf die relationale MS SQL Datenbank Ihrer mesonic WinLine zu, ohne dass eine komplexe externe Infrastruktur aufgebaut werden muss.
Können individuelle Kennzahlen und Berechnungsformeln hinterlegt werden?
Ja. Als WinLine Developer Partner passen wir Dashboards, Berechnungslogiken und individuelle SQL-Views exakt an Ihre betriebswirtschaftlichen Kennzahlensysteme an.
Ist der Zugriff auf Dashboards auch von unterwegs möglich?
Ja, über die Weboberfläche und mobile Endgeräte haben berechtigte Benutzer auch von unterwegs sicheren Zugriff auf ihre BI-Auswertungen.
Möchten Sie Ihre Unternehmensdaten transparent machen?
Wir richten passgenaue WinLine BI Dashboards für Ihr Management-Team ein und optimieren Ihre Auswertungen.